Finanzas

CAC (Coste de Adquisición de Cliente)

El CAC (Coste de Adquisición de Cliente) mide cuánto dinero inviertes en marketing y captación para conseguir un nuevo cliente. Es clave para evaluar la rentabilidad de tus acciones comerciales.

Definición completa

El CAC (Customer Acquisition Cost o Coste de Adquisición de Cliente) es una métrica de marketing que mide la inversión promedio necesaria para conseguir que un nuevo cliente visite tu restaurante por primera vez. Se calcula dividiendo el gasto total en marketing y captación de un período entre el número de nuevos clientes adquiridos en ese mismo período. En hostelería, el CAC incluye todos los costes de captación: publicidad en redes sociales (Instagram Ads, Facebook Ads, TikTok), campañas en Google Ads, comisiones de plataformas de reservas (TheFork, El Tenedor), descuentos promocionales para primeras visitas, colaboraciones con influencers, eventos de inauguración o relanzamiento, flyers y publicidad local, y el coste de herramientas de marketing (email marketing, gestión de redes). El CAC en restauración es especialmente interesante porque el negocio depende de la repetición: un cliente que viene una vez y no vuelve representa solo el CAC como pérdida, pero un cliente que se convierte en habitual genera valor durante años.

Por eso, el CAC siempre debe analizarse junto con el LTV (Lifetime Value o valor de vida del cliente) y la tasa de retención. Un CAC alto puede ser perfectamente rentable si los clientes vuelven frecuentemente; un CAC bajo puede ser un desastre si los clientes atraídos por promociones agresivas nunca regresan. El CAC típico en restauración española varía enormemente según el canal y el tipo de establecimiento: el boca a boca tiene CAC cercano a cero, las redes sociales orgánicas muy bajo, Google Ads y redes pagadas entre 5 € y 20 € por nuevo cliente, y las plataformas de reservas con descuento pueden dispararse a 10-25 € cuando sumas comisión más descuento ofrecido.

Fórmula

CAC = Inversión total en marketing y captación / Número de nuevos clientes

Explicación

El cálculo es directo: se suman todos los gastos de marketing y captación de un período y se dividen entre el número de clientes nuevos identificados en ese período. El reto está en la atribución: ¿cómo sabes que un cliente es nuevo y por qué canal llegó? Los métodos más usados son: preguntar directamente («¿cómo nos conociste?»), códigos promocionales específicos por canal, tracking de reservas online que identifica nuevos emails, o encuestas post-visita. Si en un mes gastas 1.200 € en Instagram Ads, 800 € en Google Ads, 400 € en comisiones de TheFork y 600 € en una promoción de lanzamiento (total 3.000 €), y estimas que 180 de tus clientes ese mes son nuevos (nunca habían venido antes), tu CAC es 3.000 / 180 = 16,67 €.

Para que sea rentable, cada nuevo cliente debería generar un margen de contribución (no facturación bruta) superior a 16,67 € en su primera visita, o tener alta probabilidad de volver y superar esa cifra en visitas sucesivas.

Ejemplo práctico

Abres un restaurante nuevo y destinas 2.500 €/mes a marketing: 1.000 € en Instagram Ads, 500 € en Google Ads, 600 € en descuento del 20% para primeras reservas vía TheFork (que calculas como coste 600 €) y 400 € en creación de contenido. El primer mes recibes 420 clientes, de los cuales estimas 350 son nuevos (el resto son amigos, familia y repeticiones rápidas). Tu CAC es 2.500 / 350 = 7,14 €. Tu ticket medio es 28 € con un margen de contribución del 65% = 18,20 € de margen por cliente.

Cada nuevo cliente genera 18,20 € – 7,14 € = 11,06 € de margen neto en su primera visita. Es rentable desde el día uno. Pero al analizar por canal, descubres que Instagram Ads (1.000 €) trajo solo 50 nuevos clientes (CAC 20 €), mientras que Google Ads (500 €) trajo 120 (CAC 4,17 €). TheFork trajo 100 nuevos (CAC 6 €).

La acción es clara: reasignar presupuesto de Instagram a Google Ads para el mes siguiente.

¿Por qué es importante?

El CAC responde a una pregunta fundamental: ¿estás ganando o perdiendo dinero con tu marketing? Muchos restaurantes gastan en publicidad sin medir resultados, confiando en sensaciones («parece que hay más gente»). El CAC te obliga a cuantificar: cada euro invertido en captación debe justificarse con clientes reales que entran por la puerta.

Además, conocer el CAC por canal te permite optimizar el presupuesto de marketing, concentrando recursos en los canales más eficientes y descartando los que no funcionan para tu tipo de establecimiento. En un sector donde los márgenes son ajustados (el beneficio neto de un restaurante medio es del 5-10% sobre ventas), un CAC descontrolado puede literalmente comerse todo el beneficio. Sin embargo, el CAC no debe analizarse de forma aislada: un CAC de 25 € puede ser excelente si el cliente vuelve 10 veces al año, pero desastroso si es una visita única. Por eso, la métrica hermana del CAC es el LTV (valor de vida del cliente), y la ratio CAC/LTV debería ser al menos 1:3 para un negocio sostenible.

¿Cómo ayuda Zindra?

Zindra te permite etiquetar clientes por canal de adquisición y calcular el CAC real de cada fuente de captación. Al cruzarlo con la frecuencia de visita y el gasto por cliente, puedes ver qué canales atraen no solo más clientes, sino los clientes más rentables a largo plazo.

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    CAC en Hostelería: Coste de Adquisición de Cliente | Zindra