Producción

FIFO y LIFO

FIFO (First In, First Out) y LIFO (Last In, First Out) son métodos de rotación de inventario. En hostelería, FIFO es obligatorio: lo primero que entra es lo primero que sale, garantizando frescura y reduciendo desperdicio.

Definición completa

FIFO (First In, First Out, «primero en entrar, primero en salir») y LIFO (Last In, First Out, «último en entrar, primero en salir») son dos metodologías de gestión de inventario que determinan el orden en que los productos almacenados se utilizan o venden. En el contexto de la restauración, FIFO es el único método aceptable y de hecho obligatorio según la normativa de seguridad alimentaria (APPCC), ya que garantiza que los productos más antiguos se utilicen antes que los más recientes, minimizando el riesgo de que caduquen o se deterioren. El principio FIFO se aplica en todos los puntos de almacenamiento del restaurante: cámaras frigoríficas, congeladores, almacén seco, barra y office. Cuando llega una nueva remesa de producto, debe colocarse detrás o debajo de las existencias anteriores, de modo que el personal utilice siempre primero lo que lleva más tiempo almacenado.

Para facilitar la implementación, cada producto debe etiquetarse con la fecha de recepción o apertura, y el almacenamiento debe organizarse para que lo más antiguo sea lo más accesible. El método LIFO, en cambio, se usa principalmente en contabilidad para valorar existencias en determinados sectores industriales, pero nunca en la operativa de una cocina, ya que implicaría usar siempre el producto más reciente dejando el antiguo al fondo, donde inevitablemente caducaría. La correcta implementación de FIFO es uno de los puntos que verifican los inspectores de Sanidad, ya que una mala rotación de inventario puede provocar intoxicaciones alimentarias, desperdicio masivo de producto y pérdidas económicas significativas. Se estima que una gestión FIFO rigurosa puede reducir las mermas por caducidad entre un 30% y un 50% respecto a almacenes mal organizados.

Ejemplo práctico

Es lunes y recibes un pedido de 10 kg de lomo de bacalao. En la cámara ya tienes 4 kg del pedido del jueves pasado. Aplicando FIFO: etiquetas los 10 kg nuevos con la fecha de hoy (lunes), los colocas en la parte trasera de la balda, y dejas los 4 kg del jueves delante, accesibles para el equipo de cocina. Cuando el cocinero coge bacalao, naturalmente toma el de delante (el del jueves).

Para el viernes, esos 4 kg ya se han usado en platos, y empiezas a consumir los del lunes. Ahora imagina que lo hubieras hecho al revés (LIFO): colocas los 10 kg nuevos delante porque es más fácil, y los 4 kg del jueves quedan al fondo. El equipo usa los nuevos toda la semana, y cuando finalmente llegan al fondo, el bacalao del jueves lleva 8 días y hay que tirarlo. Has perdido 4 kg × 18 €/kg = 72 € en una sola semana, en un solo producto.

Multiplica esto por toda la cámara y todo el año, y entenderás por qué FIFO es innegociable.

¿Por qué es importante?

La rotación FIFO es la base de una gestión de inventario eficiente en hostelería por tres razones fundamentales. Primera, seguridad alimentaria: usar siempre el producto más antiguo dentro de su vida útil garantiza la frescura y reduce el riesgo de servir alimentos deteriorados que podrían causar intoxicaciones, con las consecuencias legales y reputacionales que ello conlleva. Segunda, reducción de mermas: un sistema FIFO bien implementado minimiza drásticamente el desperdicio por caducidad, uno de los principales sumideros de rentabilidad en restaurantes; estudios del sector estiman que la mala rotación de inventario representa hasta un 4-6% de las compras en restaurantes desorganizados, dinero que va directamente a la basura. Tercera, cumplimiento legal: la normativa APPCC exige trazabilidad y control de fechas, y FIFO es la metodología estándar para demostrarlo; durante una inspección de Sanidad, encontrar productos caducados u ocultos al fondo de una cámara puede resultar en sanciones y cierre temporal.

Implementar FIFO requiere disciplina diaria (etiquetar todo, colocar bien, revisar fechas) pero el retorno en forma de menos mermas, más seguridad y tranquilidad ante inspecciones es enorme.

¿Cómo ayuda Zindra?

Zindra te permite registrar la fecha de recepción de cada lote de producto y alerta cuando hay existencias próximas a caducar que deberían usarse con prioridad, facilitando el cumplimiento de FIFO incluso en equipos con alta rotación de personal.

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    FIFO y LIFO en Hostelería: Métodos de Rotación de Inventario | Zindra