Cuadra ventas, cobros y métodos de pago al cierre de cada día sin perseguir tickets sueltos. Descarga gratis.
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Cada negocio hostelero es diferente. La plantilla incluye variaciones adaptadas a distintos tipos de establecimientos.
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Resolvemos las dudas más habituales sobre esta plantilla.
Es la revisión diaria que compara lo vendido en el TPV con lo realmente cobrado por cada método de pago: efectivo, tarjeta, transferencias, vales, plataformas de delivery, reservas prepagadas o cargos a habitación. Sirve para detectar descuadres, errores de cobro, anulaciones mal registradas y diferencias entre caja, banco y reporting.
El arqueo de caja se centra sobre todo en contar efectivo y justificar la caja física. La conciliación de ventas es más amplia: cruza ventas del TPV, cobros por canal, propinas, invitaciones, descuentos, anulaciones, comisiones de delivery y diferencias pendientes. Ambas plantillas se complementan, pero resuelven controles distintos.
Conviene registrar fecha, turno, responsable, ventas brutas, descuentos, anulaciones, ventas netas, cobros por método de pago, propinas, gastos pagados desde caja, efectivo contado, importe esperado, diferencia y causa del descuadre. Si hay delivery, añade ventas por plataforma y comisiones para no confundir facturación con cobro neto.
Sí. En cafeterías ayuda a controlar tickets pequeños, efectivo y cambios de turno. En hoteles permite separar restaurante, bar, room service y cargos a habitación. La plantilla es editable, así que puedes añadir columnas para centros de venta, departamentos, camareros, plataformas o cajas independientes.
Lo recomendable es hacerla al cierre de cada día y, si hay mucho volumen, también por turno. Cuanto antes se revise, más fácil es encontrar el ticket, el datáfono, la anulación o el error de cambio que explica el descuadre. Dejarlo para final de semana suele convertir un ajuste pequeño en una investigación lenta.
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